Модуль "Охрана объектов"

Модуль «Охрана объектов» предназначен для автоматизации процессов сбора и анализа информации по организации охраны и затратам на охрану объектов, принадлежащих банкам, крупным предприятиям и прочим организациям, объекты которых находятся под охраной.

Модуль «Охрана объектов» предназначен для учета и анализа информации по объектам, подлежащим охране: здания и помещения, банкоматы, инкассаторские машины, передвижные пункты кассового обслуживания.

Модуль «Охрана объектов» позволяет учитывать следующую информацию по объектам охраны:

  • Общую информацию в зависимости от типа объекта охраны;
  • Информацию о дежурных администраторах (график дежурств, затраты на дежурных администраторов и т.д.);
  • Информацию о постах физической охраны (принадлежность поста, затраты, график дежурств, наличие и вид вооружения на постах, способ связи с постом и т.д.);
  • Информацию о технической охране (описание системы охранно-тревожной сигнализации, системы охранного телевидения, системы контроля и управления доступом, учет затрат на монтаж, модернизацию и ежемесячное обслуживание технических средств охраны);
  • Информацию о технической укрепленности (описание проведенных мероприятий по технической укрепленности объектов, затраты, даты ввода в эксплуатацию и т.д.);
  • Информацию о чрезвычайных происшествиях (описание ЧП, дата и время ЧП, поступление сигнала тревоги и реагирование, проведенные по результатам ЧП мероприятия, сумма ущерба и страхового возмещения, уголовный процесс и т.д.);
  • Документацию (договора, акты, планы, фото- и видеоматериалы и т.д.).

В базе данных сохраняется история изменений значений показателей по объектам охраны, что обеспечивает возможность просмотра состояния объекта на любой период времени, а также изучения динамики изменения показателей по объектам охраны.

Модуль «Охрана объектов» предназначен для использования сотрудниками подразделений, ответственных за обеспечение охраны и контрольно-пропускного режима на объектах, а также ответственных за учет и оптимизацию затрат на охрану объектов.

Модуль «Охрана объектов» учитывает специфику компаний холдингового типа со сложной корпоративной структурой. Ввод информации по объектам охраны в единую базу данных может осуществляться:

Централизовано: информация по объектам охраны любой дочерней компании, входящей в холдинг, может быть заполнена и отредактирована в головной компании холдинга.
Децентрализовано: каждая дочерняя компания, входящая в холдинг, вносит информацию только по подотчетным объектам охраны, в головной компании осуществляется контроль и анализ предоставленной дочерними компаниями информации.

Эффекты от внедрения модуля "Охрана объектов" АСУ "SHERIFF"

1. Повышение эффективности процесса учета объектов охраны
 Оперативное внесение информации по объектам охраны в единую базу данных
 Быстрый доступ к любой информации по любому объекту охраны
 Хранение исторических данных по объектам охраны
 Регламентированная правами доступа работа с информацией по объектам охраны
 Надежное хранение и защита от потерь информации об объектах охраны (Реализованные в АСУ "SHERIFF" алгоритмы безопасности и защищенности информации соответствуют стандартам безопасности, применяемым в банковской сфере: СТО БР ИББС-1.0-2010, СТО БР ИББС-1.1-2007, СТО БР ИББС-1.2-2010)
2. Повышение эффективности процесса управления объектами охраны
 Экономия рабочего времени работников и руководителей для получения любой информации по объектам охраны (уменьшение количества рутинной работы по сведению и агрегированию информации)
 Повышение достоверности и полноты информации об объектах охраны (уменьшение вероятности появления ошибок при сборе и обобщении информации)
 Повышение качества и скорости анализа информации об объектах охраны
 Повышение качества планирования мероприятий по охране объектов
 Повышение эффективности управленческих решений по объектам охраны
3. Улучшение финансового результата от управления объектами охраны
 Экономия при заключении новых договоров охраны и обсуждении условий действующих договоров охраны
 Экономия при выборе более эффективных решений по организации охраны (по некоторым объектам охраны возможен отказ от физической охраны, переход на техническую охрану, выработка единого подхода по охране объектов в рамках отдельно взятого региона либо в целом по компании)
4. Снижение рисков
 Снижение рисков утечки информации в результате несанкционированного доступа
 Снижение рисков неэффективного управления объектами охраны (риск чрезмерного превышения среднерыночных показателей по затратам на охрану, риск возникновения чрезвычайных происшествий на объектах охраны, риск потери наличных финансовых средств, товаров, материалов и т.п.)

По экспертным оценкам внедрение модуля «Охрана объектов» АСУ «SHERIFF» может обеспечить экономию 3-10% от ежегодных затрат на охрану объектов Банка.

Свяжитесь с нами и мы проведем для Вас презентацию наших решений и ответим на все Ваши вопросы.

<< Вернуться